Anvisningar för sammanställande av systemdokumentation inför överlämnande
Den här anvisningen handlar om vilken dokumentation som krävs vid ett överlämnade av system.
Den här anvisningen syftar till att klargöra vad Riksarkivet efterfrågar när det gäller
vilken dokumentation som krävs, samt ge ett antal handfasta tips till myndigheter vid
upprättande/sammanställande av densamma. Anvisningen gäller
”förståelsedokumentationen” för de elektroniska handlingarna och till vissa delar det IT-system som handlingarna har upprättats eller förvarats i. Varför en beskrivning av
systemet behövs beror på att det är av vikt för att förstå den kontext som handlingarna
ingick i under den tid handlingarna användes hos myndigheten.