Till innehållet
Välkommen till vår nya webbplats! Läs mer
RiksarkivetLogo of Riksarkivet

Dataskyddslagstiftning och personuppgifter

Här kan du läsa om dataskyddsförordningens förhållande till digital arkivering och vad som gäller för myndigheters, enskilda arkivbildares och enskilda arkivinstitutioners behandling av personuppgifter.

Myndigheters behandling av personuppgifter

Myndigheter får samla in personuppgifter för specifika ändamål och de får endast behandlas i enlighet med dem. Uppgifterna får inte lagras längre än vad som är nödvändigt för ändamålet med behandlingen. Dataskyddsförordningen hindrar emellertid inte att personuppgifter bevaras för arkivändamål även om de ursprungligen samlades in för ett annat ändamål.

Enskilda arkivbildares och arkivinstitutioners behandling av personuppgifter

Enskilda arkivbildare och enskilda arkivinstitutioner kan genom Riksarkivets föreskrifter behandla personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse.

Styrande dokument och föreskrifter

Riksarkivets föreskrifter om behandling av personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse

Dataskyddsförordningen (GDPR)

GDPR reglerar skyddet för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter. Känsliga personuppgifter får behandlas för arkivändamål av allmänt intresse om behandlingen är nödvändig för att den personuppgiftsansvarige ska kunna följa föreskrifter om arkiv.

Registerförfattningar

Registerförfattningar reglerar hur personuppgifter får hanteras i vissa offentliga verksamheter. Registerförfattningarna har företräde framför dataskyddslagen, men måste fortfarande överensstämma med dataskyddsförordningen (GDPR). I några registerförfattningar regleras att personuppgifter i vissa verksamheter hos myndigheter ska gallras men att Riksarkivet kan föreskriva om bevarande.